A trademark is any sign that can be represented graphically to distinguish the goods and / or services of enterprises on the market. Most often, the trademark is a name, logo or graphic.

How to register a trademark?

In order to register, you must submit an application with a list of goods and services and pay for the application. If third parties do not object to the trademark within 3 months, the Office will issue a conditional decision granting a protection right and send a protection certificate. The protection right is granted for 10 years.

How to check if a trademark is registered?

Two databases can be used to verify registered trademarks: eSearch plus and TMview. These databases contain information on applied for, registered and expired trademarks. When checking marks, account must be taken of the status, filing date and territory.

How much does a trademark cost?

The cost of registering a trademark for Poland – application: PLN 450 + PLN 120 (for each subsequent class) protection : PLN 400 + PLN 90 (protection and publication). Cost of registering a trademark for the European Union – application and protection: 850 euros + 50 euros (fee for the second class).

Trademark versus trademark?

A trademark is also known as a trademark. In particular, a trademark may be: a word, a drawing, a color composition, a spatial form, including the form of goods or packaging, as well as a melody or other sound signal.

Who can register a trademark?

A natural person not running a business Entrepreneur (m ia: natural persons running a business, civil partnerships, commercial companies,cooperatives and associations.) State Treasury

Which trademarks are protected in Poland?

Word marks Picture (graphic) characters Spatial characters Colors Holograms Moving characters Positional characters Gestures Sound marks Scent marks Tactile characters

Реєстрація торгового знаку, марки у Польщі

Головна сторінка » Реєстрація торгової марки у Польщі

Реєстрація торгової марки в Польщі для українців є сьогодні одним із ключових кроків для підприємців з України, які ведуть або планують вести діяльність на польському ринку. Польща, як найбільший сусід України в Європейському Союзі, стала природним напрямком експансії – як для релокованих фірм, так і для нових брендів, що створюються вже на місці. Захист своєї назви, логотипу чи іншого позначення бренду – це не лише питання престижу, але передусім правова визначеність і реальний захист від недобросовісної конкуренції.

Зареєстрована торгова марка – незалежно від того, чи це проста словесна назва, характерний логотип, чи більш складне позначення для товарів і послуг – надає власнику виключне право її використання в економічному обігу на території Польщі. Це означає, що жодна інша фірма не може легально використовувати ідентичне або схоже до оманливості позначення в тій самій галузі. Завдяки цьому можна безпечно інвестувати в розвиток бренду, маркетинг і продажі, без ризику, що раптом хтось «перехопить» нашу назву чи графіку.

Процес реєстрації ТМ у Польщі чітко визначений правилами та проводиться Патентним відомством Республіки Польща (UPRP) у Варшаві. У великому спрощенні він полягає в поданні заявки, визначенні, для яких товарів або послуг має бути захищена марка, проходженні процедури формальної та суттєвої експертизи, публікації в Бюлетені Патентного відомства та очікуванні тримісячного періоду на можливі заперечення. Після успішного завершення цих етапів власник отримує охоронне свідоцтво, яке дає йому право використовувати символ ® поруч зі своїм брендом.

Для громадян України важливо, що реєстрація марки для товарів і послуг у Польщі доступна на тих самих засадах, що й для польських підприємців. Різниця полягає лише в обов’язку діяти через представника, якщо фірма не має штаб-квартири в ЄС або ЄАВТ. Однак це формальність, яка на практиці стає перевагою – досвідчений патентний повірений подбає про правильне проходження всього процесу та уникнення помилок.

У наступних частинах статті ми детально обговоримо, що таке торгова марка згідно з польським правом, які є етапи її реєстрації, скільки це коштує і як довго триває процедура. Ми також покажемо, які підводні камені чекають на заявників та як використати програми співфінансування для зниження витрат. Завдяки цьому ви зможете свідомо спланувати реєстрацію торгової марки у Польщі та ефективно захистити свій бренд.

КРОК 1 з 3

Безкоштовно перевірте торгову марку

НАЗВА АБО АДРЕСА ІНТЕРНЕТ СТОРІНКИ

ВИБЕРІТЬ ДОКУМЕНТ З ДИСКА
АБО ПЕРЕТЯГНІТЬ СЮДИ

РОЗПОЧАТИ ПЕРЕВІРКУ

КРОК 2 з 3

In what area do you want to protect your rights?

PolandEuropean UnionWorldOther (UK, USA, China etc.)

КРОК 3 з 3

What address should I send the verification results to?

Name and Surname*

E-mail*

Phone number (optional)

The data provided in the form will be processed by the RPMS Law Firm based in Poznań for the purpose of processing the application and in accordance with the rules contained in The Privacy Policy.

Thank you for reporting.

Within 24 hours we will send the verification result to the e-mail address provided or we will contact you by phone.

АУДИТ ЗАХИСТУ БРЕНДА 0 зл

Безкоштовний аудит захисту бренду – ми перевіряємо безпеку вашого бренду, включаючи веб-сайт (домен), і надаємо додаткову інформацію про інструменти та процедуру захисту бренду.

РЕЄСТРАЦІЯ ТОРГОВОЇ МАРКИ – ПОЛЬЩА від 750 зл

Повна перевірка прав на торговельну марку, включаючи перевірку на патентну чистоту та реєстрацію торгової марки в Патентному відомстві Республіки Польща (UPRP)

РЕЄСТРАЦІЯ ТОРГОВОЇ МАРКИ – ЄВРОПА від 1250 зл

Повна перевірка прав на торговельну марку, включаючи перевірку на патентну чистоту та реєстрацію торгової марки в Бюро інтелектуальної власності Європейського Союзу (EUIPO)

* ціни нетто

** Ціни не включають офіційні збори

Торгова марка в Польщі – це позначення, яке дозволяє відрізнити товари або послуги одного підприємця від товарів або послуг іншого суб’єкта. Це визначення ми знаходимо у ст. 120, п. 1 Закону – Право промислової власності, яка встановлює, що торговою маркою може бути будь-яке позначення, якщо воно придатне для відрізнення в обігу та його можна представити в реєстрі однозначно та точно. На практиці це означає, що марка повинна бути можливою для ідентифікації та відтворення таким чином, щоб кожен – клієнт, конкурент чи суд – міг розпізнати, що саме захищено.

Торгова марка в Польщі може набувати різних форм:

Словесної – наприклад, лише назва фірми чи продукту, записана літерами, незалежно від шрифту чи кольору.
Графічної – логотип, малюнок, графічний символ без словесних елементів.
Словесно-графічної – поєднання назви та графіки (найпоширеніша форма реєстрацій).
Просторової – характерна форма продукту або його упаковки.
Звукової – короткий рекламний джингл або інший унікальний сигнал.
Кольорової – певне поєднання кольорів, що асоціюється виключно з даним брендом.
Нетипової – наприклад, запахова або рухома марка, якщо її можливо представити у формі, прийнятній для Патентного відомства РП.

Ключовою особливістю кожної марки є відрізняльна здатність. Це означає, що позначення не може бути лише описом товару або його характеристик. Наприклад: слово «хліб» не буде зареєстровано як торгова марка для пекарні, оскільки воно описує сам продукт. Але «Хлібець Бабусі» або стилізований логотип з цим написом – якщо ніхто раніше не зареєстрував ідентичну або схожу до оманливості марку – мають шанс отримати захист, бо вони відрізняються від суто описового визначення.

У контексті позначень часто з’являються два символи: ™ та ®. Варто знати різницю:

™ (скорочення від англ. trademark) може вільно використовувати кожен, хто хоче підкреслити, що дане позначення розглядається як торгова марка. У Польщі його використання не регулюється – не вимагає реєстрації.
® (скорочення від англ. registered trademark) можна використовувати виключно щодо торгової марки, яка отримала правовий захист у Патентному відомстві РП або в іншому відповідному відомстві (наприклад, EUIPO). Використання ® без зареєстрованої марки в Польщі є правопорушенням і може призвести до штрафу.

Добре підібрана та правильно зареєстрована торгова марка стає фундаментом бренду. Вона захищає його ідентичність на ринку, дозволяє застосовувати права у разі порушень і є важливим компонентом активів компанії. Тому реєстрація торгової марки у Польщі має бути одним із перших кроків при впровадженні нової назви, логотипу чи рекламного гасла в обіг.

Право промислової власності передбачає, що заявку на реєстрацію торгової марки у Польщі може подати будь-який суб’єкт – як фізична, так і юридична особа – за умови, що він має намір фактично використовувати позначення в економічному обігу. Це стосується як підприємців, які вже діють у Польщі, так і тих, хто лише планує розпочати діяльність.

Польські підприємці

У випадку фірм, зареєстрованих у Польщі, процедура є простою: заявку можна подати самостійно, без обов’язку користуватися послугами представника. Достатньо вказати правильні дані у формі заявки, визначити тип марки, вказати товари та послуги (ніцські класи) та внести відповідну плату.

Громадяни України та українські фірми

Реєстрація торгової марки в Польщі для українців відбувається за тими ж суттєвими правилами, що й для польських суб’єктів, але існують деякі важливі формальні відмінності, що випливають з законодавства. Найважливіша – це вимога призначити представника у Польщі, якщо заявник не має штаб-квартири, місця проживання або філії на території ЄС чи ЄАВТ. Представником може бути патентний повірений, юрисконсульт або адвокат, уповноважений представляти інтереси у справах промислової власності. Другий елемент – це адреса для кореспонденції: уся кореспонденція з Патентного відомства РП здійснюється польською мовою та надходить на адресу, вказану в заявці. Якщо заявник не має адреси у Польщі, представник стає формальним отримувачем листів, що усуває ризик затримок або пропущення важливих термінів. Третя вимога – мова провадження: уся процедура відбувається виключно польською мовою. Це означає, що заяви, додатки та можливі відповіді на офіційні листи повинні бути складені польською. Документи українською або англійською мовою вимагають перекладу.

Чек-лист для громадянина України

Щоб полегшити підготовку заявки, надаємо скорочений перелік найважливіших вимог:

Представник: необхідний, якщо відсутня штаб-квартира/місце проживання в ЄС/ЄАВТ.
Адреса для кореспонденції: у Польщі – зазвичай адреса представника.
Мова провадження: виключно польська, необхідні переклади іншомовних документів.
Дані заявника: ім’я та прізвище або назва фірми, адреса, правова форма.
Визначення марки: тип (словесна, графічна, словесно-графічна тощо) та її графічне або описове представлення.
Перелік товарів і послуг: за ніццькою класифікацією.
Реєстраційний збір: сплачений у момент подання заявки.
Можливі додаткові документи: наприклад, положення про використання колективної марки або заява про пріоритет. Завдяки виконанню вищезазначених вимог реєстрація ТМ у Польщі проходить безперебійно, а громадянин України отримує право виключного використання свого бренду на території РП. У подальших частинах ми обговоримо, як виглядає процес крок за кроком – від подання заявки, через публікацію в Бюлетені Патентного відомства, до видачі охоронного свідоцтва.

Реєстрація марки для товарів і послуг у Польщі – це формалізований процес, який проводиться Патентним відомством РП (UPRP). Хоча процедура здебільшого уніфікована, знання її етапів дозволяє уникнути помилок, скоротити час реєстрації та збільшити шанси на позитивний розгляд заявки.

Заявка

Процес розпочинається з подання заявки на реєстрацію торгової марки. Це можна зробити:

електронно (через портал ePUAP або систему ePU – Електронний портал послуг UPRP);
традиційно – відправивши документи поштою або подавши їх особисто в офісі UPRP. У заявці слід вказати:
дані заявника (особи або фірми);
представлення марки (слово, графіка, комбінація, інші форми);
перелік товарів і послуг, що охоплюються захистом, описаних згідно з Ніццькою класифікацією (міжнародна система, що поділяє товари та послуги на 45 класів – 34 для товарів, 11 для послуг). Добре підібрані класи – це основа ефективного захисту: занадто вузький обсяг може обмежити корисність реєстрації, занадто широкий – підвищити витрати та спровокувати заперечення. Тут варто скористатися допомогою патентного повіреного, який підбере обсяг захисту до фактичних потреб.

Формальна та суттєва експертиза

Після прийняття заявки відомство перевіряє, чи вона відповідає формальним вимогам:

правильно заповнені поля форми;
додані необхідні додатки;
сплачений реєстраційний збір. Потім проводиться суттєва експертиза, що охоплює так звані абсолютні підстави для відмови в реєстрації. Зокрема, перевіряється, чи марка:
має відрізняльну здатність;
не є описовою або такою, що вводить в оману;
не суперечить публічному порядку або моралі;
не містить державних символів, офіційних знаків чи захищених позначень без дозволу уповноважених осіб. Варто пам’ятати, що UPRP не перевіряє за власною ініціативою схожість поданої марки з раніше зареєстрованими марками (система заперечень діє з 2016 р.). Це означає, що відомство не відхилить заявку лише через наявність схожої марки – можливий конфлікт може виникнути лише на етапі заперечень.

Публікація та період заперечень

Якщо формальна та суттєва експертиза завершується позитивно, відомство публікує заявку в Бюлетені Патентного відомства. З дати публікації розпочинається 3-місячний період заперечень – ключовий елемент процедури, визначений у ст. 15217 Права промислової власності. У цей час будь-яка уповноважена особа (наприклад, власник раніше зареєстрованої марки) може подати заперечення проти реєстрації, якщо вважає, що вона порушує його права. Заперечення має бути обґрунтованим і ґрунтуватися на підставах, передбачених законом (наприклад, ризик сплутування з раніше зареєстрованою маркою). Для заявника це означає, що реєстрація ТМ у Польщі може бути продовжена або заблокована, якщо виникнуть спори. У разі відсутності заперечень справа переходить до наступного етапу.

Рішення та кінцеві збори

Після закінчення періоду заперечень та вирішення можливих спорів відомство видає рішення про надання права захисту. Це формальна згода на реєстрацію торгової марки. Щоб захист став ефективним, заявник повинен сплатити збір за перший 10-річний період захисту та збір за публікацію інформації про реєстрацію. Розмір цих зборів є фіксованим і випливає з постанови про збори у провадженні перед UPRP (наприклад, 400 злотих за кожен клас і 90 злотих за публікацію). Лише після їх сплати марка вноситься до реєстру та видається охоронне свідоцтво.

Період захисту та його продовження

Право захисту на торгову марку діє 10 років з дати подання заявки. Після цього його можна продовжувати на наступні 10-річні періоди, без обмежень щодо кількості продовжень – умовою є своєчасне подання заявки та сплата збору. Однак захист може припинитися до закінчення 10 років, якщо:

власник відмовляється від права;
марка не використовується в обігу протягом 5 років з моменту реєстрації (за заявою заінтересованої особи);
захист припиняється внаслідок рішення відомства або суду через порушення правил. Дотримання своєчасного поновлення та фактичного використання марки є ключем до збереження захисту на багато років.

Витрати та терміни

Реєстрація торгової марки у Польщі пов’язана з обов’язком сплати офіційних зборів, розмір яких залежить від способу подання заявки та кількості класів товарів і послуг, вказаних у ній.

4.1. Офіційні збори

Актуальні ставки (2025 р.) випливають з постанови про збори у провадженні перед UPRP і виглядають так: Збір за подання заявки (перший клас):

400 злотих при електронному поданні (онлайн);
450 злотих при паперовому поданні. Кожен додатковий клас товарів/послуг: 120 злотих (незалежно від форми подання). Збір за 10-річний період захисту (сплачується після рішення про реєстрацію): 400 злотих за кожен клас. Збір за публікацію інформації про надання права: 90 злотих (одноразово).

Мінімальна вартість національної реєстрації в одному класі становить: 400 злотих (подання онлайн) + 400 злотих (захист) + 90 злотих (публікація) = 890 злотих. У випадку паперового подання – 940 злотих. При більшій кількості класів витрати зростають пропорційно: для марки в 3 класах подання онлайн коштуватиме 640 злотих (400 злотих + 2 × 120 злотих) + 1 200 злотих за захист (3 × 400 злотих) + 90 злотих за публікацію, тобто 1 930 злотих. Ці витрати охоплюють лише офіційні збори. Якщо заявник користується допомогою патентного повіреного або юридичної фірми, слід додати гонорар представника та можливий державний збір за довіреність (17 злотих).

4.2. Тривалість процедури

Середній час реєстрації торгової марки у Польщі залежить від кількості етапів, які пройде заявка, та від того, чи виникнуть формальні перешкоди або заперечення. В оптимістичному варіанті, коли заявка повна, не вимагає доповнень і не буде оскаржена, вся процедура може тривати близько 5–6 місяців. Цей час складається з:

1–2 місяці на формальну та суттєву експертизу;
публікація в Бюлетені UPRP;
3-місячний період заперечень – законодавчо не може бути скорочений;
видача рішення та очікування свідоцтва. Однак, якщо відомство викличе для доповнення недоліків, а особливо коли буде подано заперечення, провадження може затягнутися навіть до 12–18 місяців. Спірні справи вимагають обміну листами, надання доказів, а іноді й участі в слуханнях перед UPRP.

4.3. Польська реєстрація та захист ЄС

Для порівняння, процедура в EUIPO (торгова марка Європейського Союзу) триває в середньому 4–6 місяців, а в режимі FastTrack – навіть близько 3 місяців, якщо заявка відповідає умовам (зокрема, використання затверджених описів товарів/послуг та відсутність заперечень). Вартість, однак, вища – 850 євро за заявку в одному класі, що включає захист на території всіх 27 країн-членів ЄС, у тому числі Польщі. Для фірм, що діють виключно на національному ринку, дешевшою та простішою є реєстрація торгової марки у Польщі. Натомість підприємства, що планують експансію на ринки ЄС, можуть одразу розглянути заявку в EUIPO, попри вищі витрати, щоб отримати єдиний захист на всій території ЄС.

Фінансова підтримка — SME Fund 2025

Витрати, пов’язані з реєстрацією торгової марки у Польщі, можуть бути значними, особливо для малих і середніх підприємств, які тільки будують свою ринкову позицію. Для таких суб’єктів була запущена програма SME Fund 2025, що фінансується Європейським Союзом та управляється EUIPO. Її метою є підтримка компаній у захисті прав інтелектуальної власності шляхом часткового відшкодування сплачених офіційних зборів. Механізм дії простий. Програма передбачає повернення до 75% офіційних зборів за реєстрацію торгової марки або промислового зразка – як у національних процедурах (наприклад, перед Патентним відомством РП), так і в процедурах ЄС (EUIPO). Максимальна сума відшкодування становить 1 000 євро на компанію за даний календарний рік. Це означає, що у випадку реєстрації марки у Польщі, де збори в одному класі починаються з трохи менше ніж 900 злотих, відшкодування може покрити значну частину витрат. Щоб скористатися програмою, необхідно дотримуватися правильної послідовності дій. Спершу подається заявка на грант через сайт EUIPO, вказуючи тип запланованого захисту (торгова марка, зразок тощо). Після позитивного рішення про надання гранту підприємець має певний час на подання заявки на реєстрацію марки до обраного відомства. Лише після отримання підтвердження сплати зборів можна подати заяву на відшкодування, надавши рахунки-фактури або підтвердження переказів. Важливо не подавати заявку на марку до отримання рішення про надання гранту – раніше подані заявки не кваліфікуються на співфінансування. Програмою можуть скористатися всі мікро-, малі та середні підприємства, зареєстровані в країнах ЄС. Важливо, що реєстрація торгової марки в Польщі для українців також може бути підтримана цим механізмом, якщо фірма формально зареєстрована в Польщі (наприклад, як індивідуальна підприємницька діяльність або компанія) і відповідає визначенню МСП. Громадянин України, що веде діяльність у Польщі на тих самих засадах, що й громадянин Польщі, має право претендувати на грант на ідентичних умовах. SME Fund 2025 – це шанс на зниження фінансових бар’єрів у захисті бренду. Завдяки відшкодуванню можна спрямувати заощаджені кошти на інші заходи розвитку – маркетинг, експансію чи вдосконалення пропозиції – маючи водночас впевненість, що торгова марка є правово захищеною.

Процедура подання заявки та реєстрація знака

Перевірка реєстраційної здатністі.

Ми перевіряємо відмінності бренду в базах даних ЄС і Польщі.

Подача заявки на реєстрацію товарного знака.

Ми готовим заявку до відповідного патентного відомства.

Офіс перевіряє заяву.

Бюро розглядає заяву і опублікує його, якщо немає абсолютних підстав для відмови.

Апеляційний період.

Упродовж цього третього періоду особи можуть бути проти заявленого знака.

Реєстрація знаку.

Якщо відомство відхиляє апеляцію, знак реєструється.

Альтернативи захисту

Хоча реєстрація торгової марки у Польщі надає повний захист на території РП, багато підприємців – особливо ті, що планують іноземну експансію – потребують ширшого забезпечення свого бренду. Найчастіше розглядаються два рішення: реєстрація марки ЄС у EUIPO та міжнародний захист у мадридській системі. Першим варіантом є торгова марка Європейського Союзу, правила якої визначає Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2017/1001. Реєстрація відбувається в Управлінні Європейського Союзу з питань інтелектуальної власності (EUIPO) та охоплює одночасно всі 27 країн-членів ЄС. На практиці це означає, що одна заявка надає єдиний захист на всій території спільноти. Збір за подання заявки онлайн в одному класі становить 850 євро, другий клас – додаткові 50 євро, а кожен наступний – 150 євро. Процедура схожа на польську, однак завдяки режиму FastTrack в EUIPO реєстрацію можна отримати навіть приблизно за 3 місяці, якщо заявка відповідає формальним вимогам (зокрема, використання затверджених описів товарів і послуг) та не виникнуть заперечення. Недоліком є те, що заперечення, подане в одній країні ЄС, може заблокувати захист в усій спільноті. Для фірм, що діють виключно в Польщі, такий захист може бути надмірним, але у випадку планів виходу на ринки ЄС – це часто є вигіднішим рішенням, ніж окремі реєстрації в кожній країні. Другою можливістю є мадридська система, що функціонує на підставі Мадридської угоди та Протоколу. Вона дозволяє, на основі однієї міжнародної заявки, поданої до «базового» відомства (наприклад, UPRP, EUIPO або Укрпатенту), отримати захист у вибраних країнах із понад 110 держав та організацій, що є сторонами системи. Умовою користування є попередня заявка або реєстрація марки в країні походження – так звана базова марка. Підприємець з України може спершу здійснити реєстрацію торгової марки в Польщі, а потім вказати інші країни, в яких він хоче отримати захист. Альтернативно, він може ґрунтувати заявку на реєстрації, здійсненій в Україні, та включити в захист Польщу. Збори в мадридській системі складаються з базової частини (кілька сотень швейцарських франків) та індивідуальних ставок, встановлених країнами, в яких заявник домагається захисту. Підсумовуючи, вибір відповідного шляху залежить від стратегії розвитку бренду. Національна реєстрація є достатньою для діяльності, обмеженої Польщею, марка ЄС підійде для планів експансії в ЄС, а мадридська система дозволяє швидко і відносно дешево забезпечити бренд у багатьох країнах світу, за умови попереднього отримання захисту в базовій країні.

Пастки та найкращі практики

Найчастіші помилки при реєстрації

Однією з найпоширеніших помилок при реєстрації торгової марки у Польщі є невірне визначення обсягу захисту, тобто неправильно підібрані класи товарів і послуг. Занадто вузький вибір може призвести до того, що конкуренція зареєструє схожу марку в іншому, пов’язаному класі, а занадто широкий – підвищить витрати та збільшить ризик заперечень з боку інших підприємців. Проблемою також є використання занадто загальних описів товарів і послуг, що може призвести до сумнівів щодо трактування або відмови в захисті. Іншою важливою загрозою є відсутність фактичного використання марки після її реєстрації. Згідно зі ст. 169, п. 1, пп. 1 Закону – Право промислової власності, якщо торгова марка не використовується безперервно протягом 5 років з дати реєстрації, це може бути підставою для визнання припинення права захисту. Багато підприємців реєструють марку «про запас», а через кілька років дізнаються, що захист був втрачений, бо вони не можуть довести її реальне використання.

Мовні та формальні пастки для громадян України

Для заявників з-за меж Польщі, зокрема для підприємців з України, типовою складністю є мовний бар’єр та відмінності в процедурах. Поширеною помилкою є використання автоматичних перекладів назв, слоганів або описів товарів і послуг – це призводить до появи невдалих, а іноді й помилкових формулювань у заявці. Такі описи не тільки погано виглядають у реєстрі, але й можуть ускладнювати застосування прав на марку, якщо їх значення польською мовою є незрозумілим або оманливим. Іншою проблемою є ігнорування вимог польської форми заявки та спроба її заповнення українською чи англійською мовами. Патентне відомство РП проводить провадження виключно польською, тому всі документи мають бути цією мовою. Відсутність перекладу або невірний переклад може призвести до вимоги доповнити недоліки та значного продовження процедури. Не менш важливою є вимога призначити представника, якщо заявник не має штаб-квартири в ЄС або ЄАВТ – пропуск цього кроку унеможливить ефективне ведення провадження.

Практичні поради

Щоб уникнути описаних проблем, варто ще до подання заявки провести верифікацію доступності марки в базах Патентного відомства РП та EUIPO (пошукові системи eSearch та TMview). Це дозволяє оцінити, чи існують на ринку ідентичні або схожі позначення, які могли б стати підставою для заперечення. Доброю практикою є консультація з патентним повіреним або юридичною фірмою, що спеціалізується на праві промислової власності. Професійний представник не лише підготує правильний перелік товарів і послуг, а й подбає про уникнення формальних і мовних помилок та збільшить шанси на швидку реєстрацію. Варто також запланувати графік використання марки. Навіть якщо діяльність розпочнеться в обмеженому обсязі, слід подбати про наявність доказів її фактичного використання – наприклад, у маркетингових матеріалах, на продуктах, у документах продажу. Такі дії захищають від втрати захисту через невикористання та зміцнюють позицію у разі можливих спорів.

Приклад з практики

Уявімо собі український технологічний стартап SoftUA, який переніс частину діяльності до Варшави. Компанія пропонує програмне забезпечення за моделлю SaaS для сектору електронної комерції та вирішує захистити свій бренд на польському ринку. Після консультації з патентним повіреним було підготовлено заявку на словесно-графічну марку – назву «SoftUA» з характерною типографікою та кольором. Першим кроком було визначення ніццьких класів. Разом із представником було обрано, зокрема, клас 9 (програмне забезпечення), клас 35 (консультаційні послуги у сфері електронної комерції) та клас 42 (ІТ-послуги). Заявку було подано електронно, що дозволило знизити базовий збір до 400 злотих за перший клас та 2 × 120 злотих за наступні. Загальна вартість подання на цьому етапі становила 640 злотих. Через місяць після подання заявки Патентне відомство РП завершило формальну та суттєву експертизу, не виявивши перешкод. Марку було опубліковано в Бюлетені Патентного відомства, що розпочало тримісячний період для можливих заперечень. Протягом цього часу конкуренція не подала жодних претензій. Після закінчення цього терміну UPRP видало рішення про надання права захисту. SoftUA сплатило збір за 10-річний захист – 3 × 400 злотих (1 200 злотих) та 90 злотих за публікацію. Загальна офіційна вартість реєстрації становила 1 930 злотих. Весь процес тривав вісім місяців з дня подання заявки до отримання охоронного свідоцтва. З цього моменту компанія змогла використовувати символ ® та бути впевненою, що її марка захищена на території Польщі. Крім того, SoftUA планує тепер розширити захист у мадридській системі, охопивши Німеччину, Францію та Іспанію.

Підсумок та заклик до дії

Реєстрація торгової марки у Польщі – це не лише формальність, а й стратегічний крок, який веде до правової безпеки, побудови конкурентних переваг та реальної ринкової вартості підприємства. З моменту отримання права захисту власник отримує виключне право на використання позначення у визначеному обсязі, що дозволяє ефективно блокувати спроби його копіювання чи імітації бренду. Зареєстрована марка стає активом – її можна продати, внести до статутного капіталу як апорт або надати ліцензію, генеруючи додатковий дохід. Правова визначеність, яку надає реєстрація, має також психологічний вимір – як для власника, який може розвивати бізнес без страху втрати бренду, так і для контрагентів чи інвесторів, які сприймають захищену марку як гарантію стабільності та професіоналізму. Для підприємців з України захист у Польщі – це додаткове забезпечення на ринку Європейського Союзу та міцна основа для подальшої експансії – чи то через реєстрацію марки ЄС у EUIPO, чи через розширення захисту в мадридській системі на ринки за межами Європи. Не варто відкладати цей крок на потім. Принцип «хто перший, той кращий» повністю діє у праві торгових марок – раніше подана заявка дає пріоритет та мінімізує ризик конфліктів. Тому найкраще якнайшвидше проконсультуватися з патентним повіреним або юридичною фірмою, що спеціалізується на праві промислової власності, щоб правильно підготувати заявку, підібрати відповідні ніццькі класи, уникнути формальних помилок та збільшити шанси на швидку реєстрацію. Також варто пам’ятати про доступні інструменти підтримки, такі як програма SME Fund 2025, яка дозволяє повернути до 75% сплачених офіційних зборів. Завдяки цьому вартість реєстрації може бути значно нижчою, а заощаджені кошти можна спрямувати на розвиток фірми чи маркетингові дії. Зареєстрована марка – це фундамент стабільного бізнесу. Вона дає правову впевненість, будує репутацію та захищає від недобросовісних практик конкуренції. Це інвестиція, яка окупається у вигляді безпеки, можливостей розвитку та міцної ринкової позиції на багато років.