Як юридична фірма, що спеціалізується на наданні послуг підприємцям з фінансового сектора ІT та сучасних технологічних секторів, ми надаємо повну підтримку у впровадженні та подальшій оцінці внутрішніх процедур у компанії, завдяки чому її діяльність стає відповідною чинному правовому регламенту, а також також захистити даний підрозділ від зловживань співробітників і субпідрядників завдяки впровадженню чітких і жорстких правил функціонування окремих відділів і правил внутрішнього обміну інформацією ( Корпоративний відповідність ).

З 2018 року compliance має стати загальновживаним стандартом у польських компаніях. Цей процес дозволяє підприємцям не лише уникнути високих фінансових штрафів та неприємних правових наслідків (наприклад, внаслідок порушення захисту персональних даних – GDPR(RODO)), але й зберегти позитивну думку про компанію як чесну, надійну та етичну особу.

Гарна репутація визначає ваш успіх. Тому впровадження процедур порівняння є довгостроковою дією, що впливає як на стандарти бізнесу, так і на підвищення ефективності правового захисту та всієї діяльності компанії, включаючи шанси на успіх під час тендерів.

    Дані, надані в анкеті, будуть оброблятися юридичною фірмою RPMS, що базується в Познані, лише з метою обробки заяви та відповідно до правил, що містяться в Політиці конфіденційності

    Дотримання вимог дозволяє вам :

    • Запобігти підриву репутації,
    • Підвищити довіру акціонерів та клієнтів до компанії,
    • Зменшити ризики, пов’язані з порушеннями та недотриманням нових законів/нормативних актів,
    • Уникнути кримінальної, цивільної та податкової відповідальності.

    Business compliance – сфери, які ми обслуговуємо:

    1. Трудове право- розробка внутрішніх політик і кодексів (наприклад, правила роботи, етичні правила, антидискримінаційна політика), перевірка документації працівників, навчання з трудового права, поради з техніки безпеки, гігієни та нещасних випадків на виробництві, процедури у разі порушення працівниками , захист конфіденційності співробітників та правила їх моніторингу (контроль електронної скриньки, запис тощо).
    2. GDPR (RODO) та захист персональних даних – навчання у сфері GDPR (RODO), проведення аудиту, щоб перевірити, чи дотримується компанія правил захисту персональних даних, розробка політик, процедур та шаблонів документів, пов’язаних із GDPR (RODO) та захистом даних (наприклад, контракти та положення про згоду для обробка даних).
    3. MAR ( Зловживання на ринку Регуляцій) – консультування та представництво підприємства перед Польським органом фінансового нагляду.
    4. Захист конкуренції – моделювання контролю УОКіК та оцінка ринкової позиції компанії.
    5. ІКТ-безпека – системний контроль та аудит безпеки інтелектуальної власності та секретів компанії, навчання працівників ІТ-відділу та окремих груп працівників у сфері захисту інформації від шпигунської діяльності.
    6. Економічна безпека – розробка та перевірка відповідних процедур та політики трансфертного ціноутворення, навчання працівників.
    7. Антикорупційні процедури – довіреність у підготовчому чи слідчому провадженні, підготовка антикорупційних процедур та навчання працівників.
    8. Перевірка довіри до підрядника – швидка перевірка та надання звіту про довіру до підрядника, в т.ч. на основі реєстрів, баз даних (у тому числі іноземних), прямих запитів до відповідних суб’єктів та екологічної розвідки.

    Як ми можемо вам допомогти?

    З кожним роком кількість законів і нормативних актів збільшується. Тенденції ринку також постійно змінюються. З цих причин варто бути в курсі та оновлювати внутрішні процедури у вашому бізнесі. Це дозволяє уникнути різних негативних наслідків, таких як втрата репутації, кримінальна відповідальність та фінансові втрати. Для цього достатньо скористатися допомогою досвідчених фахівців RPMS у сфері впровадження корпоративних принципів відповідність на підприємстві.

    Ми розробимо для вас спеціальну програму комплаєнс, завдяки якій вся діяльність вашої компанії буде відповідати чинним зовнішнім і внутрішнім нормативним актам.

    Наші послуги засновані на:

    • Виявлення потенційних загроз, тобто аналіз застосованих організаційно-правових норм з точки зору вашого бізнесу.
    • Планування заходів, які дозволять усунути будь-який можливий ризик, тобто розробка відповідних внутрішніх правил, процедур та навчання працівників.
    • Юридична допомога у разі кризової ситуації у вашій компанії.

    Навіщо впроваджувати комплаєнс?

    Комплаєнс – це довгострокова інвестиція, яка приносить найбільшу користь лише в майбутньому. Дуже часто доводиться чекати і тестувати кілька рішень, щоб адаптувати комплаєнс-процедури до операційної моделі компанії. Чому це того варте?

      • Впровадження контролю

        Ефективний комплаєнс означає безперебійний потік процесів всередині компанії. Внутрішній контроль дозволяє виявити недоліки комплаєнсу на ранніх стадіях і знайти відповідні рішення. Хоча з точки зору бізнесу комплаєнс іноді може нагадувати сповільнення, він забезпечує безпеку для інвестицій та зростання компанії.

      • Можливість свідомо управляти операційними ризиками

        Належне планування комплаєнс-процедур та їх актуалізація дозволяє управляти операційними ризиками. Це дає компанії реальну можливість зменшити збитки, спричинені людськими помилками, прогалинами в ІТ-інфраструктурі, а також незалежними подіями (вихід з ладу машини, цифрова атака).
        Забезпечення відповідності чинному законодавству

      • Забезпечення відповідності чинному законодавству

        Комплаєнс-процедури дають можливість перевірити відповідність окремих сфер бізнесу законодавству. Комплаєнс може стосуватися як норм, обов’язкових для всіх підприємців (наприклад, податкового законодавства), так і галузевих норм, які застосовуються до цільової групи реципієнтів (наприклад, компаній з ІТ-сектору або будівельних компаній).

        ‌

      • Зменшення кількості зловживань та порушень нормативно-правових актів

        Компанії, які вирішили впровадити комплаєнс, дуже швидко починають помічати зменшення кількості зловживань, скоєних людьми на незалежних посадах, відповідальними за управління організацією. Це особливо важливо для компаній зі складною структурою або груп капіталу, де відповідальність часто розпорошена між сотнями співробітників.

        ‌

      • Покращення фінансових результатів

        Правильно впроваджений комплаєнс – це не лише нагляд, а й координація процесів, підтримка їх на єдиному рівні та чіткий розподіл компетенцій. Якщо кожен співробітник компанії точно знає свої обов’язки та відповідальність, вся структура працює ефективніше, і ви можете розраховувати на збільшення прибутку.

        ‌

    Збільшення вартості компанії

    Варто пам’ятати, що вартість компанії складається з багатьох факторів. Це не тільки верстатний парк і кваліфіковані фахівці, а й відповідність нормам комплаєнсу або стандартам ISO. Якщо ви знаєте, що ваша компанія є ефективною машиною, ви маєте сильнішу позицію на переговорах, а під час передінвестиційного аудиту ви можете розраховувати на вищий бал при оцінці вартості вашої компанії!

    ‌

    • Ви формуєте довіру до свого бренду

      Впроваджуючи комплаєнс-моніторинг у своїй компанії, ви переконуєте своїх контрагентів, що вони можуть довіряти вам і довіряти свої гроші або укладати з вами бізнес-контракти. Це гарантія того, що організація діє відповідно до чинного законодавства та етичних стандартів.

      ‌

    • Покращення фінансових показників

      Впроваджуючи комплаєнс-моніторинг у своїй компанії, ви переконуєте своїх контрагентів, що вони можуть довіряти вам і довіряти свої гроші або укладати з вами комерційні контракти. Це гарантія того, що ваша організація працює відповідно до чинного законодавства та етичних стандартів.

      З іншого боку, комплаєнс-процедури означають підвищену безпеку для співробітників, які відчувають себе впевнено в компанії і не бояться повідомляти про порушення, оскільки знають, що можуть розраховувати на справедливі та об’єктивні процедури.

     

    НАМ ДОВІРЯЮТЬ

    RPMS юридична фірма

    Staniszewski & Partners

    ul. Mickiewicza 22/8
    60-836 Познань