Ми успішно провели , пов’язану трансормували BELIN з повного товариства в товариство з обмеженою відповідальністю. BELIN успішно працює в харчовій промисловості протягом 30 років, на даний момент працює понад 300 співробітників у три зміни, експортує свої товари за кордон та імпортує товари з усього світу до Польщі. Розвиток компанії та її розгалужена структура викликали необхідність її трансформації з метою диверсифікації економічного ризику. Нагальний стан перетвореного товариства виявився невідповідним його потребам, а безсумнівною перевагою ТОВ є те, що воно є капітальним товариством з окремою юридичною особою і дозволяє адаптувати його структуру до потреб розвитку компанії. Тому було прийнято рішення про трансформацію компанії.
Процес трансформації BELIN sp. j. в товариство з обмеженою відповідальністю відбувався у спрощеному порядку (тобто в трансформації брали участь всі учасники повного товариства) і складався з шести етапів.
На першому етапі необхідно було проаналізувати документи компанії, щоб з’ясувати, чи були якісь перешкоди для трансформації (договір фірми, договори позики, договори оренди, товариства). Після аналізу цих документів готується висновок, у якому вказується, чи слід і які дії вжити до початку процесу трансформації. Також було розроблено комплексний план трансформації.
На другому етапі необхідно було підготувати фінансову звітність для трансформації. Такі звіти формуються згідно з правилами складання річного звіту за вказане число і місяця, що передує місяцю, в якому буде представлено рішення про трансформацію партнерам товариства. У рамках цієї трансформації не було обов’язку підготувати оцінку активів компанії та провести її оцінку сертифікованим аудитором. Однак на цьому етапі було важливо, щоб не було жодних сумнівів щодо підсумку балансу компанії, крім того, найбільш важливою для цілей перетворення є балансова вартість активів перетвореної компанії, і вона повинна бути належним чином позначеним. Це особливо важливо при перетворенні на капітальну компанію.
На третьому етапі ми підготували проекти, необхідні для переоформлення документів (рішення про трансформацію разом зі статутом товариства з обмеженою відповідальністю). Це особливо важливий етап, на якому договір товариства з обмеженою відповідальністю можна відготувати так, щоб він відповідав усім найважливішим припущенням осіб, які беруть участь у трансформації – майбутніх партнерів товариства з обмеженою відповідальністю. Зокрема, це стосується назви товариства, розміру статутного капіталу, питання про успадкування акцій, додаткових платежів, правил більшості на зборах акціонерів або складу першої, правління товариства. Також було доопрацьовано план трансформації. Все це ґрунтується на Кодексі комерційних компаній та за сприянням обов’язкового аудитора.
На четвертому етапі ми підтримали майбутніх партнерів товариства з обмеженою відповідальністю у завершенні всього процесу трансформації в нотаріальній конторі (прийняття рішення про перетворення товариства на товариство з обмеженою відповідальністю, прийняття зведеного тексту товариство з обмеженою відповідальністю, що замінює укладення товариського договору та призначення правління). На даному етапі були реалізовані рішення щодо полегшення та забезпечення можливого правонаступництва, а також питань успадкування акцій таким чином, щоб виключити конфлікти між акціонерами та спадкоємцями, а отже, і подальшу діяльність компанії. Ми також подбали про права та обов’язки компанії.
На п’ятому етапі ми підтримали компанію у виконанні всіх формальностей, пов’язаних із повідомленням про трансформацію до судового реєстру, зокрема щодо плану трансформації. З міркувань бухгалтерського обліку ми просили ввести трансформацію з конкретною датою, яку компанія прийняла як дату балансу.
На шостому етапі ми забезпечили повний пост-реалізаційний супровід у вигляді повідомлення контрагентів про трансформацію та зміну організаційно-правової сторони, формальних питань, пов’язаних із закриттям рахунків трансформованого товариства та відкриттям бухгалтерських книг товариства з обмеженою відповідальністю, створення балансових активів та уточнення даних у податковій інспекції. Перетворення товариства капіталу в товариство з о.о. пройшло успішно.
На кожному з вищезазначених етапів наші юристи тісно співпрацювали з власниками компанії, її співробітниками, бухгалтерами та бухгалтерією. Крім того, у сфері трансформації також були розглянуті та внесені до статуту товариства з обмеженою відповідальністю питання щодо правонаступництва товариства, а також незначні зміни до статуту товариства, що перетворюється. Це важливе питання, яке в багатьох компаніях взагалі не враховується або є маргінальним питанням. Однак слід мати на увазі, що, особливо при зміні форми ведення сімейного бізнесу, такі питання слід вирішувати завчасно, щоб уникнути конфліктів між наступним поколінням партнерів і забезпечити підприємству можливість подальшого розвитку для наступні кілька десятків років. Особливо, коли ми все одно вирішимо трансформувати товариство або акціонерне товариство в іншу компанію.
Все це має значний вплив на розвиток бізнесу та комерційних компаній, одні з яких поглинають інші, а інші отримують статус перетворених. Однак відсутність належного юридичного супроводу та ефективного, чітко продуманого плану при проведенні структурних змін може призвести до негативних, і часами незворотних наслідків, особливо в частині публічно-правових зобов’язань, коли це стосується перетворень компаній.
Саме тому, фірма надає своїм клієнтам комплексні послуги у сфері капітальних операцій, реорганізації чи змін від фази планування до прийняття рішення про злиття чи поглинання.