Заснування компанії  іноземцями в Польщі

Підприємницька діяльність у Польщі може здійснюватися в декількох формах, передбачених законодавством. До них відноситься, зокрема, індивідуальне підприємництво, яке підлягає внесенню до CEIDG. Підприємець може також вести бізнес у формі приватного підприємства в рамках торгового права (наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю). Однак, якщо більше ніж один підприємець бажає брати участь у певному бізнесі, можна створити партнерство або товариство з обмеженою відповідальністю (тобто, наприклад, повне товариство, акціонерне товариство або товариство з обмеженою відповідальністю).

Зрозуміло, що підприємець, який керує бізнесом (незалежно від того, чи є він приватним підприємцем, чи, наприклад, представляє компанію в раді директорів), повинен мати повноцінну правоздатність. Іноземці, як правило, мають правоздатність, але чи можуть вони вести бізнес на території Польщі? Якщо так, то за яких умов?

Одним з основних принципів Європейського Союзу є свобода ведення економічної, наукової та комерційної діяльності в межах Союзу. На практиці це означає, що правові конструкції, прийняті в установчих документах, передбачають однакове ставлення до громадян ЄС у всіх державах-членах – включаючи свободу вибору місця роботи, проживання, навчання або просто ведення бізнесу. Численні спрощення в цьому відношенні також мають (або, можливо, переважно) адміністративний характер – полягають у відсутності необхідності отримання спеціальних дозволів.

Таким чином, іноземці,з громадянством будь-якої держави, що входить до Європейського Союзу або Європейського економічного простору, можуть розпочинати та здійснювати економічну діяльність у Польщі на тих самих засадах, що й польські громадяни.

На практиці це означає, що громадянин Німеччини або Іспанії не повинен отримувати жодних додаткових дозволів (якщо тільки він не має наміру займатися регульованою діяльністю) і може відкрити як індивідуальне підприємство, так і комерційне товариство на тих самих засадах, що й підприємці з польським громадянством.

Дані, нещодавно опубліковані CEIDG, показують, що у вересні 2022 року майже кожна десята компанія в Польщі була відкрита громадянами України. З такою великою хвилею міграції, з якою ми зіткнулися останнім часом, було очевидно, що приплив як фірм, якими керують громадяни України, так і працівників з цієї країни буде дуже великим.Однак, схоже, що масштаби економічної активності іноземців останнім часом перевищують прогнози. Наразі Україна ще не є членом ЄС або ЄЕЗ, тому її громадяни повинні виконати більше формальностей, щоб відкрити бізнес у Польщі. Про що слід пам’ятати громадянам України, відкриваючи бізнес у Польщі?

Насамперед слід зазначити, що ситуація громадян України в контексті ведення бізнесу в Польщі є особливою, оскільки діє Закон від 12 березня 2022 року „Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави”.

Відповідно до цього закону, громадянин України, який легально перебуває в Польщі та має номер PESEL, може відкрити бізнес на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій дозволеній законом формі. Варто зазначити, що як в отриманні номера PESEL, так і в легалізації перебування іноземцю може допомогти юридичний консультант або адвокат.

Стосовно іноземців необхідно також згадати про специфічну правову концепцію, якою є філія іноземного підприємця. Якщо міжнародні договори не виключають такої можливості, іноземці також можуть створити філію іноземного підприємця в Польщі.

Іноземні підприємці (тобто, зокрема, громадяни Республіки Польща, які здійснюють господарську діяльність за кордоном, іноземці або компанії, які здійснюють комерційну діяльність за кордоном) можуть здійснювати бізнес в Польщі після створення філії в Польщі та внесення її до реєстру підприємців Національного судового реєстру. Заява подається в електронному вигляді через Портал судового реєстру і вимагає дотримання ряду формальних вимог (наприклад, підтвердження того, що філія фактично існує на території Польщі, наприклад, шляхом пред’явлення права на зареєстрований офіс філії). Документ повинен бути заповнений польською мовою і містити один з декількох доступних видів безпечних підписів (наприклад, кваліфікований підпис або довірений профіль). Для іноземних підприємців це може викликати певні незручності, тому варто розглянути можливість використання юридичного представництва юридичної фірми, що спеціалізується на обслуговуванні підприємців.